B.01
Vertrauliche Geschäftspost wird Ende-zu-Ende verschlüsselt
Secure-Mail-Service
Verschlüsselte E-Mails mit S/MIME oder PGP. Netsource verwaltet die Schlüssel, richtet alles ein und betreibt es laufend. Vertrauliche Inhalte bleiben vertraulich, auch beim Provider.
01
Ihr Nutzen
B.02
Die digitale Signatur belegt den echten Absender, sodass gefälschte Absender leichter auffallen
B.03
Personenbezogene Daten gehen DSGVO-konform an externe Empfänger
B.04
Netsource verwaltet die Schlüssel, manuelle Exporte entfallen
02
Leistungsumfang
L.01
Je nach Bedarf S/MIME (zentral verwaltete Zertifikate) oder PGP (offene Schlüssel)
L.02
Wir beschaffen Zertifikate über Sectigo, GlobalSign oder Ihre eigene PKI
L.03
Verteilung über die Mailcow-Weboberfläche oder den Microsoft 365 Compliance Manager
L.04
Wir hinterlegen die Schlüssel im Service-Desk, damit sie beim Austritt von Mitarbeitenden wiederherstellbar sind
L.05
Optional eine Gateway-Lösung (Sealit, NoSpamProxy), um große Mengen zu verschlüsseln
L.06
Einführungsschulung für Ihre Mitarbeitenden (Bedienung, Erneuerung der Zertifikate)
L.07
Jedes Quartal prüfen wir die aktiven Zertifikate und erneuern sie vor Ablauf
03
Voraussetzungen und Grenzen
→ Voraussetzungen
- E-Mail Hosting (NDS-WP-MAILCOW) oder Microsoft 365 (NDS-M365-BP/E3)
- Domain mit DNSSEC und DMARC-Policy
- Wartungsvertrag, wenn Sie eine garantierte Reaktionszeit wünschen
✗ Nicht enthalten
- Spam- und Virenfilter laufen über die zugrundeliegende Mailcow-Instanz, nicht über diesen Baustein
- Mail-Archivierung ist ein eigener Baustein (NDS-SEC-MAILARCH)
- Beratung zu rechtlichen Anforderungen (z. B. KRITIS) läuft als NDS-PRJ-COMPL
- Anhänge über Cloud-Speicher zu teilen (Nextcloud-Freigabelinks) ist ein anderer Weg und nicht enthalten
04
Verwandte Leistungen
NDS-WP-MAILCOW
E-Mail Hosting
E-Mail-Hosting mit Mailcow in einem deutschen Rechenzentrum, unabhängig von Microsoft. Sie erhalten eine eigene VM mit eigenen IP-Adressen, IMAP, SMTP und ActiveSync sowie eingebauten Spam- und Virenfiltern.
NDS-SEC-MAILARCH
E-Mail-Archivierung GoBD
Wir archivieren alle geschäftlichen E-Mails revisionssicher nach GoBD. Die Mails bleiben 10 Jahre unverändert gespeichert, lassen sich samt Anhängen durchsuchen (mit Texterkennung, OCR) und für Wirtschaftsprüfer oder Finanzamt exportieren. Als Pilot läuft das Archiv bereits unter archive.netsource.de.
NDS-ID-ZITADEL
Zitadel Identity Provider
Ein zentrales Konto für alle Anwendungen. Wir betreiben Zitadel als Identity Provider selbst, nach OIDC-Standard und mit MFA-Pflicht ab Werk.
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